檔案數(shù)字化加工安全管理方案

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：374

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 重慶市保密局一行到公司調(diào)研指導(dǎo)工作

  3月26日，重慶市保密局處長(zhǎng)張湘勇、副處趙慶一行到公司調(diào)研指導(dǎo)保密工作。公司總裁岳霄、常務(wù)副總裁孫寧及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同。孫總向保密局**們簡(jiǎn)要介紹了立鼎科技的歷史沿革、發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況，并熱切期待保密局**到企業(yè)對(duì)保密工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。座談會(huì)上，保密局**積極解答了公司提出的有關(guān)涉密保密相關(guān)問(wèn)題，并提出許多誠(chéng)懇意見(jiàn)和建議。指出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)保密日常管理工作。要有科學(xué)的管理制度、組織機(jī)構(gòu)、以及

• 多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

  多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于：多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類(lèi)電子文檔。用戶注冊(cè)后，上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi)，并通過(guò)被分配的各種權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔，還能管理企業(yè)的實(shí)物檔案，例如合同、文書(shū)等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔，沒(méi)有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案需要管理，那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時(shí)，還有

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過(guò)程管理

  加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過(guò)程管理，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。 筆者以為，紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理，首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手，主要是對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過(guò)程管理，

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾（開(kāi)放檔案）和單位的各級(jí)**、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，